宮城県自治会連合組織の設立のための第3回準備会が開催されました

　平成27年11月24日（火）仙台市役所上杉分庁舎２階第２会議室において、宮城県自治会連合組織設立のための第３回準備会が開催されました。
　この会議をもって、一応の準備が整い、今回までの３回の準備会の結果を「設立準備資料」をまとめ、今後、来年３月〜４月にかけて、この資料をもって改めて県内３５市町村に加入の呼びかけを行い、そこで取りまとまる参加団体による必要な調整を経て、来年６月に設立総会の開催を目指すこととなりました。

第３回準備会の内容及び結果は次のとおりです。
�T　開催日時 平成２７年１１月２４日（火）午後１時２２分〜午後３時１８分
�U　開催場所 仙台市役所上杉分庁舎２階第２会議室
�V　出席者 詳細は会議資料参照
【準備会構成団体・事務局】
仙台市
吉川会長 菅井庶務理事 山口会計理事 相沢事務局長 蓬田嘱託
佐藤地域政策課企画係長
白石市
鈴木会長 米竹副会長 斎藤庶務
遠藤総務課課長補佐兼総務係長
大郷町
伊藤総務課課長補佐（受任者）
�W　欠席者
川崎町小原会長（委任状提出）、大郷町区長会赤間会長、同��橋副会長、武田主幹（オブザーバー）
�X 会議事項
○前回会議結果確認
○議事
（1）川崎町行政区長会及び大郷町区長会の議決権委任の取扱いについて
（2）第１号議案　宮城県区長会自治会町内会連合会規程（案）について
　　　　　　　　　�@理事及び代議員に関する規程（案）
　　　　　　　　　�A会費に関する規程（案）
（3）第２号議案 役員候補の決め方について
（4）第３号議案 設立総会の日時・場所について
（5）第４号議案　設立総会前の準備作業・日程について
（6）第５号議案　連合会設立メリットの考え方の修正について
（7）第６号議案　準備会決定事項の今後の取り扱いについて
（8）第７号議案　今後のスケジュールの想定について
（9）第８号議案　平成２８年度全国自治会連合会宮城県仙台大会準備組織について 　　　　　　　　　　　
�Y 会議資料
　○議事関係
資料１　　宮城県自治会連合組織設立準備会前回会議結果確認について
　　　　　�@宮城県区長会自治会町内会連合会会則（案）
　　　　　�A宮城県区長会自治会町内会連合会事業（案）
　　　　　�B宮城県区長会自治会町内会連合会予算（案）
資料 ２　 大郷町区長会及び川崎町行政区長会の議決権委任文書写し
資料 ３ 第１号議案　宮城県区長会自治会町内会連合会規程（案）について
　　　　　�@理事及び代議員に関する規程（案）
　　　　　�A会費に関する規程（案）
資料 ４ 第２号議案　役員候補の決め方について
資料 ５ 第３号議案　設立総会の日時・場所について
資料 ６ 第４号議案　設立総会前の準備作業・日程について
資料 ７ 第５号議案　宮城県自治会連合組織設立メリットの考え方の修正について
資料 ８　 第６号議案　準備会決定事項の今後の取り扱いについて
資料 ９ 第７号議案　今後のスケジュールの想定について
資料 10 第８号議案 平成２８年度全国自治会連合会宮城県仙台大会準備組織について
（準備委員会会則、役員選任、大会要綱案等の運営委員会委任等）
資料 10関連 全国自治会連合会宮城県仙台大会準備委員会会則（案）
全国自治会連合会創立３０周年記念 平成２７年度 全国自治会連合会石川県金沢大会のプログラム
�Z 会議経過
１ 開　会
進行：仙台市連合町内会長会相沢事務局長
２ 挨　拶
　 吉川会長
３ 定足数確認
　 準備会構成委員数９名中６名が出席し、欠席者３名中２名から委任による代理出席、１名から会長あて委任状が提出されており、準備会規約第７条第１項に定める開会定足数を満たしていることを確認。
（資料説明）
　相沢事務局長が当日配布資料を説明　…　配付漏れなしを確認。
４ 前回会議結果確認
（相沢事務局長から資料１（議事録要旨）及び�@〜�Bに基づき、前回会議結果について説明）
＜結果＞
特に質疑がなく、前回会議結果の説明・報告は妥当であるとの了承があった。
５ 議事（議長は、準備会規約第７条第２項により吉川会長）
（1）川崎町行政区長会及び大郷町区長会の議決権委任の取扱いについて
＜結果＞
本件について小原委員から会長への議決権委任、赤間会長から同会事務局伊藤補佐への議決権委任が全会一致で認められた。
（2）第１号議案　宮城県区長会自治会町内会連合会規程（案）について
＜結果＞
○宮城県区長会自治会町内会連合会理事及び代議員に関する規程（案）は、原案どおりとする。
○宮城県区長会自治会町内会連合会会費に関する規程（案）は、第１条の「会則第２１条第２項」
とあるのを「会則第２１条第１項」と訂正の上、原案どおりとする。
○上記について全会一致で確認した。
○なお、宮城県から財政支援が得られるような場合は、会費規程（案）について、今後、設立総会前に調整される可能性があることが確認された。
（3）第２号議案　役員候補の決め方について
　＜結果＞
○案１を採用することとし、役員候補は、当面、宮城県区長会自治会町内会連合会会則（案）及び同連合会理事及び総会代議員に関する規程（案）に沿って、理事を仙台市連合町内会長会から５名、その他の市町村の自治組織から１名ずつ選出した上で、会長、副会長、会計を互選する。副会長の人数は当面３名とし、そのうち１名は仙台市から選ぶこととする。
なお、上記は来年３月から４月にかけて行う、今後実際に加入する団体数の調査を経て調整するものとし、その調整と具体的な人選は、５月下旬頃に開催する準備会などで行うものとすることが全会一致で決まった。
（4）第３号議案　設立総会の日時・場所について
＜結果＞
○次のとおりの日程・内容を目安とし、詳細は準備会会長に一任することが全会一致で決まった。
１．日　 時 平成２８年６月１７日（金）
総　会　１６時　　　 〜　１７時
　 祝賀会 １７時１５分 〜 １９時３０分
２．場　 所
　　　　 総　会
　 祝賀会
３．出席者・案内者
　　　　 総　会　　宮城県区長会自治会町内会連合会理事・代議員
　 祝賀会 同上、県知事、総務部市町村課長ほか、市町村会会長、町村会会長、担当課長
４．祝賀会会費
　　　 ６，０００円
ただし、日程について会場等の都合により、１５日（水）、１６日（木）も選択肢とし、場所の選定を含め、準備会会長に一任する。
（5）第４号議案　設立総会前の準備作業・日程について
＜結果＞
○次のとおりの日程・内容を目安とし、詳細は準備会会長に一任することが全会一致で決まった。
１．日　 時 平成２８年５月２６日（木）１３時３０分 〜１５時３０分
２．場　 所
３．出席者　　準備会メンバーのほか今後、加入希望意思確認が取れた代表者も対象とする。
（6）第５号議案　連合会設立メリットの考え方の修正について
＜結果＞
○提案があった、メリットの具体的内容を先の決定事項の留意事項の次に加える修正が全会一致で決まった。
（7）第６号議案　準備会決定事項の今後の取り扱いについて
＜結果＞
○提案があった、宮城県自治会連合組織設立準備会が、これまで決定した会則（案）、事業（案）、予算（案）等の今後の取り扱いについて、原案どおりに取り扱うことが全会一致で決まった。

（8）第７号議案　今後のスケジュールの想定について
＜結果＞
○提案があった、今後のスケジュールの想定について、本日の協議で決まった日程を加えた上で、今後取り組む県内３５市町村自治組織等あての加入意思の確認文書について、確認文書の差出人を準備会会長とし、文案は準備会会長に委任することが全会一致で決まった。
（9）第８号議案　平成２８年度全国自治会連合会宮城県仙台大会準備組織について
＜結果＞
○提案があった、平成２８年度全国自治会連合会宮城県仙台大会準備組織について、準備委員会則（案）の一部を修正したものを準備組織とすること、本日付でこの会則を施行し、以下のように役員を選出すること、大会開催要綱（案）、予算（案）、その他開催準備について運営委員会に委任することが全会一致で決まった。
○会則（案）の修正内容は次のとおり。
・第１条の原文から、「仙台市連合町内会長会、白石市自治会連合会、大郷町区長会、川崎町行政区長会の」を削除する。
　・第５条　（4）幹事　　名以内を若干名に修正する。
○役員は次のとおり選出された。
(1）会長　　　１名　　　仙台市連合町内会長会会長　　　吉　川　時　夫（2）副会長　若干名　　　白石市自治会連合会会長　　　　鈴　木　恒　秋
（3）会計　　　１名　　　仙台市連合町内会長会会計理事　山　口　　　強
(4）幹事　　若干名　　　仙台市連合町内会長会庶務理事　菅　井　　　茂
　　　 　　　　　　 　　 白石市自治会連合会副会長　　　米　竹　祐一郎
　　　　 　　　 　　 　　白石市自治会連合会庶務　　　　斎　藤　　　健
　　　　　 　　　 　　大郷町区長会会長　　　　　　　赤　間　光　一
大郷町区長会副会長　　　　　　��　橋　邦　郎
川崎町行政区長会会長　　　　　小　原　　　迪

この後、「全国自治会連合会創立３０周年記念 平成２７年度 全国自治会連合会石川県金沢大会」のプログラムをもとに、来年度の仙台大会の事業の持ち方について、交歓会のアトラクションや視察先の話題を中心に話し合いが持たれた。
【主な話題等】
○アトラクションの出し物や視察先、参加記念品の選定などは、仙台市に限定せず、広く宮城県の代表的なものも候補に考えてはどうか。
○視察先は、蔵王―白石ルート（温麺を昼食に）、松島ルート（松島カキ）、石巻・気仙沼ルート（海産物）、鳴子ルート（こけし）、その他
○参加記念品は、前回の仙台大会で用いた仙台推朱やこけし、雄勝硯など、広範なものから。
○オープニングには、仙台市内児童の荒城の月の合唱などが良いのではないか。
○郷土芸能も幅広く。
○郷土物産コーナー設置の検討も。など
（6）その他
　 特になし。

６ その他
特になし。
７ 閉会挨拶
鈴木副会長
８ 閉　会

掲載日：2015/12/28

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