宮城県自治会連合組織設立のための第２回準備会が開催されました

宮城県自治会連合組織設立のための第２回準備会が開催されました。

　平成27年10月26日（月）仙台市役所上杉分庁舎２階第３会議室において、宮城県自治会連合組織設立のための第２回準備会が開催されました。

第２回準備会の内容及び結果は次のとおりです。

�T　開催日時 平成２７年１０月２６日（月）午後１時２５分〜午後３時２２分
�U　開催場所 仙台市役所本庁舎２階第３委員会室
�V　出席者 詳細は会議資料参照
【準備会構成団体・事務局】
仙台市
吉川会長 菅井庶務理事 山口会計理事 相沢事務局長 蓬田嘱託
佐藤地域政策課企画係長　丹野同課企画係主任
白石市
鈴木会長 米竹副会長 斎藤庶務
遠藤総務課課長補佐兼総務係長
大郷町
��橋副会長
伊藤総務課課長補佐
【オブザーバー（事務局）】
石巻市
武田地域協働課主幹
�W　欠席者
川崎町小原会長（委任状提出）、大郷町区長会赤間会長
�X 会議事項
○前回会議結果確認
○議事
（1）川崎町行政区長会の議決権委任の取扱いについて
（2）第１号議案（仮称）宮城県自治会連合組織会則（案）
（3）第２号議案（仮称）宮城県自治会連合会事業（案）
（4）第３号議案（仮称）宮城県自治会連合会予算（案）
（5）第３回設立準備会日程及び議題等について
（6）その他
�Y 会議資料
○議事関係
資料１ 宮城県自治会連合組織設立準備会前回会議結果確認について
　　　 �@（仮称）宮城県自治会連合会設立趣意書
　　　 �A宮城県自治会連合組織設立準備会規約
　　　 �B宮城県自治会連合組織設立準備会参加団体・代表者等名簿
�C宮城県自治会連合組織の設立のメリット・設立準備の基本的な考え方
�D宮城県自治会連合組織設立の基本的な日程について
�E宮城県自治会連合組織設立の基本的な検討項目）
資料２ 川崎町行政区長会の議決権委任文書の写し
資料３　第１号議案（仮称）宮城県自治会連合組織会則（案）
資料４　第２号議案（仮称）宮城県自治会連合会事業（案）
資料５　第３号議案（仮称）宮城県自治会連合会予算（案）
関連資料（資料３〜５関連）
　　　　�@宮城県自治会連合組織の会則、事業、予算のあり方に関する補助資料
　　　　�A平成28年度全国自治会連合会宮城県仙台大会開催要綱(素案)事業関係
　　　　�B平成28年度全国自治会連合会宮城県仙台大会組織図(素案)事業関係
　資料６　第３回設立準備会日程及び議題等について
�Z 会議経過
１ 開　会
進行：仙台市連合町内会長会相沢事務局長
２ 挨　拶
吉川会長
３ 定足数確認
準備会構成委員数９名中７名が出席し、欠席者２名中１名から委任状が提出されており、準備会規約第７条第１項に定める開会定足数を満たしていることを確認。
（資料説明）
相沢事務局長が当日配布資料を説明　…　配付漏れなしを確認。
４ 前回会議結果確認
＜結果＞
特に質疑がなく、前回会議結果の説明・報告は妥当であるとの了承があった。
５ 議事（議長は、準備会規約第７条第２項により吉川会長）
（1）川崎町行政区長会の議決権委任の取扱いについて
＜結果＞
本件について小原委員から会長への議決権委任が全会一致で認められた。

（2）第１号議案　（仮称）宮城県自治会連合組織会則（案）について
＜結果＞
○第１条（名称及び事務局）を次のとおり修正する。
原案「宮城県自治会連合会」の部分 ⇒「宮城県区長会自治会町内会連合 会」
○第９条第２項を次のとおり修正する。
原案「毎年○月に開催する」の部分 ⇒「毎年６月に開催するものとする」
○第９条第３項を次のとおり修正する。
原案「役員の２分の１以上または全会員の３分の１以上若しくは」の部分⇒ 「全会員の３分の１以上または」（役員の２分の１以上を削除し接続詞を修正）
○第１０条第１項を次のとおり修正する。
原案「ただし、事故があったときは」の部分 ⇒ 「ただし、会長に事故があったときは」
○第１条の事務局の所在地を「会長所在地に置く」ことを確認した。
○第２条第２項の「市町村一円の連合会未成立の場合、市町村の地区連合組織の特例加入を認める」は、規定どおりとするが、補助資料にあった「単位町内会や自治会等の準会員制度の創設は見送ること」を確認した。
○第５条（役員）の第２号の副会長の人数は、今後実際に加入する団体数によって調整することとするが、当面は３名とし、そのうちの１名は仙台市から選ぶことを申し合わせた。
○補助資料にあった常任理事の設置は当面、見送ることしした。
○第５条（役員）の第４号の理事の人数は、今後実際に加入する団体数によって調整することとするが、当面は各団体１名（ただし、仙台市は行政区の数）とすることを申し合わせた。
○第１３条（総会の定足数）は、総会は、理事と代議員で構成するが、定足数は代議員数とし、代議員の定数は、今後実際に加入する団体によって調整することとするが、当面は、人口３万人未満の団体は２名、３万人以上５万人未満は４名、５万人以上１０万人未満は６名、１０万人以上１５万人未満は８名、１５万人以上２０万人未満は１０名、２０万人以上２５万人未満は１２名、２５万人以上３０万人未満は１４名、１００万人以上は１７名とすることを申し合わせた。
○上記及び上記以外は基本的に原案どおりとすることについて全会一致で確認した。

（3）第２号議案（仮称）宮城県自治会連合会事業（案）について
＜結果＞
○資料４の事業案のうち、２．事業関係 （2）県大会・宮城県庁ほか関係行政機関・団体等との連携・協力 ○県大会（研修会・交流会）�B県政重要施策・事項説明会の次の部分を削除し、準備会としての取りまとめとすること
○また、資料３〜５関連�A�B（平成２８年度全国自治会連合会宮城県仙台大会関係資料）について、
本大会を宮城県自治会連合組織が主催になり、具体的な企画運営や経費負担を仙台市連合町内会長会が行うこと、このため、準備会段階では宮城県自治会連合組織の準備会構成メンバーが準備委員会（この中に仙台市連合町内会長会が運営委員会）を構成し、宮城県自治会連合組織が設立された段階で実行委員会（この中に仙台市連合町内会長会の運営委員会が存続）に移行すること、このための具体的な措置は第３回準備会で行うこと。
○上記について全会一致で確認された。

（4）第３号議案（仮称）宮城県自治会連合会予算（案）について
＜結果＞
○資料５の予算案を準備会としての取りまとめとすること、今後、今年度末または来年度初めに確認される見込みの、３５市町村の宮城県自治会連合組織への加入に対する最終回答を踏まえて調整を行うことが全会一で確認された。

（5）第３回設立準備会日程及び議題等について
＜結果＞
○資料６のうち、議題の２ 会則（案）、事業（案）、予算（案）について（継続審議があった場合）を削除する。
○議題の７ 準備会決定事項の今後の取り扱いについて、明文議題にすること。
〇以上について、全会一致で確認された。

（6）その他
　　 特になし。

６ その他
　　特になし。
７ 閉会挨拶
　　鈴木副会長
８ 閉　会

掲載日：2015/12/28

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